Приобрести свою онлайн-кассу или взять в аренду?
Онлайн-касса — значительная часть расходов при старте бизнеса. Поэтому возникает мысль не покупать технику, а взять в аренду. Оба варианта позволяют вести бизнес в соответствии с нормами и требованиями федерального закона № 54 о применении контрольно-кассовой техники на территории России.
Банковской зависимости можно избежать, если не связывать РКО, эквайринг и аренду кассы. Например, кассу арендовать у производителя. У производителей касс, в отличии от банков, выбор по моделям не ограничен. Здесь вы без проблем подберете себе подходящую, но все остальное придется оформлять самому или обратится к специалистам:
— Приобрести фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
— Подключить оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
— Подключить товароучетный сервис. Обеспечивает функционал пробития товара на кассе;
— Приобрести кассовую программу. Совершает кассовые операции и сообщает о них в ОФД.
Банки могут помочь предпринимателю сразу со всеми вопросами, но при этом «завяжут» вас на нем. Ведь организовать, например, расчетный счет в другом банке просто так уже не получился: придется отказываться от кассы, и, зачастую, от эквайринга вместе с арендованным терминалом. Банки могут предложить настолько выгодный тариф чтобы «завязать» вас на нем, что некоторые не могут отказаться. Все это ради того, чтобы «завязать» вас на нем.
Банки могут помочь предпринимателю сразу со всеми вопросами, но при этом «завяжут» вас на нем. Ведь организовать, например, расчетный счет в другом банке просто так уже не получился: придется отказываться от кассы, и, зачастую, от эквайринга вместе с арендованным терминалом.
Тарифы аренды формируются по-разному. У кого-то включены и фискальный накопитель, и договор с ОФД, и другие необходимые для работы опции. А у кого-то только кассовый аппарат и всё. Остальное придется докупать и продлять самостоятельно.
Привлекательней выглядит аренда онлайн-кассы: выбираем кассу с необходимым и платим фиксированную сумму каждый месяц. Но на деле такое решение часто оказывается дорогим.
Штрафы за работу без кассы
Кассу неправильно зарегистрировали: Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5−3 тыс.₽, юрлицо на 5−10 тыс. ₽.
Штраф для ООО:
Для организаций наказание строже — штраф на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум 30 000 ₽. При повторном нарушении также останавливают работу на 90 дней.
Штраф для ИП:
За работу без онлайн-кассы индивидуальных предпринимателей штрафуют на 25−50% от суммы, полученных без кассы. Минимальный штраф — 10 000 ₽. За повторное нарушение сумма превысит 1 млн ₽, деятельность ИП остановят на 90 дней.
Когда предприниматели выбирают купить кассу или арендовать, то они рассматривают и варианты обойти закон. Например, не покупать кассу совсем, а вместо этого брать деньги наличными или переводами на счет физлица по номеру телефона.
Стоимость покупки онлайн-кассы
Общая стоимость комплекта онлайн-кассы для начала бизнеса — 37 700 ₽. Через год к ней нужно будет докупить только ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) на год — 4 000 ₽. Заключение договора с организацией, которая собирает информацию о продажах с касс и передает в налоговую инспекцию.
Фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев — 15 800 ₽. Это устройство ставится внутрь кассы и обеспечивает ему работу: записывает все чеки, шифрует данные, а информация с него о продажах уходит в ОФД.
Самая популярная и эффективная онлайн-касса, готовая к любым задачам, обойдется в 17 900 ₽ — Эвотор 5.
Стоимость аренды онлайн-касса
Такое решение отлично подойдет для сезонного бизнеса и будет гораздо выгоднее покупки оннайл-кассы.
Аренда кассы с ФН и ОФД — в среднем 3 000₽ в месяц. Такие тарифы включают все необходимое. Но уже в первый год вы заплатите суммарно 36 000 ₽, за 2 года — 72 000 ₽.
Аренда кассы без ФН в среднем — 1 200 ₽ за месяц. В дополнение к этой сумме придется потратить на фискальный накопитель 15 800 ₽ за 36 месяцев, 4 000 ₽ — на договор с ОФД на первый год. Итого за первый год аренда выйдет 34 200 ₽, за 2 года — 48 600 ₽.
Кассы в аренду предлагают производители и банки по разным тарифам.
Мы не рекомендуем арендовать кассу по следующим причинам:
Зависимость банка
Банки выдают кассу в аренду только при открытии у них расчетного счета и заключения договора эквайринга. Проводить операции в другом банке не получится.
Пускают по кругу
Чаще всего, выдаваемая техника является бывшего употребления и выдается из рук в руки на протяжении нескольких лет.
Мутное время
Из-за постоянного повышения цен на технику, повышается стоимость аренды. В итоге, аренда кассы на протяжении 2-х лет равносильна двум купленным.